Политика приватности

О СМЕИТС-овој политици приватности

 СМЕИТС-у је битно да заштити вашу приватност и поштовање ваших избора. Чуваћемо ваше личне и остале информације у складу са Законом о заштити података о личности („Службени гласник РС“, бр. 97/08 од 27.10.2008. године, 104/09 - др. Закон 68/2012- одлука УС и 107/2012) и Општом регулативом о заштити података (General Data Protection Regulation – GDPR) (EU) 2016/679, која важи и ван Европске уније.

СМЕИТС управља следећим сајтовима: www.smeits.rs; www.kgh-drustvo.rs; www.kgh-kongres.rs; www.izdanja.smeits.rs; www.knjizara.smeits.rs (у даљем тексту: сајтови).

Ова политика приватности односи се на СМЕИТС-ове сајтове и прикупљање, коришћење и располагање личним подацима које сте нам дали приликом коришћења сајтова, као и о поштовању ваших избора у вези са тим подацима. Ова политика приватности односи се само на информације прикупљене преко наших сајтова и директом комуникацијом између вас и СМЕИТС-а. Не односи се на друге сајтове, апликације и канале комуникације као што су телефонски позиви, обична писма и др. Ваша приватност нам је битна.

Наша политика приватности вас обавештава о подацима које прикупљамо, начине на који то радимо (укључујући колачиће), које информације прикупљамо преко сајтова, како их користимо, где их чувамо, са киме их делимо и о вашим правима.

Подаци које сте дали преко наших страна на друштвеним мрежама (LinkedIn и Facebook) подлежу политикама приватности одговарајућих друштвених мрежа.

Ваше податке никада нећемо дати трећој страни, осим у случају када то затраже правосудни органи. Можемо тражити посебну сагласност да ваше податке поделимо са трећом страном.

Имате право да будете заборављени и избрисаћемо ваше податке из наших збирки податaка.

Тражићемо кратку и јасну вашу сагласност уз навођење информација које користимо и у коју сврху их користимо за одређену веб-апликацију или у локалној збирци података које користи само СМЕИТС.

 Начин прикупљања података

Користимо следеће методе и технологије прикупљања података.

• • www.smeits.rs – образац за пријаву на сајту и образац за учлањење. Хостинг компанија чува прикупљене податке у збирци података сајта.
• • www.kgh-drustvo.rs; www.kgh-kongres.rs – обрасци пријаве апстракта и рада, пријаве за скупове. Подаци се шаљу електронском поштом и чувају на рачунарима у канцеларији.
• • www.izdanja.smeits.rs – подаци о ауторима и рецензентима неопходни за пријаву и објављивање радова. Хостинг компанија чува прикупљене податке у збирци података сајта. СМЕИТС чува податке на рачунарима у канцеларији.
• • www.knjizara.smeits.rs – Подаци о купцима неопходни за наручивање, плаћање и доставу књига и котизација. Плаћање картицама обавља се на сајту Banca Intesa ад Београд и СМЕИТС ни у једном тренутку не располаже подацима о картицама купаца.

Сваки догађај који организујемо (конгрес, конференција, семинар, предавање…) има одговарајући папирни или електронски образац за пријаву са следећим пољима: име, предузеће, адреса, е-адреса, телефон, број лиценце у Инжењерској комори Србије... Од 25. маја 2018, СМЕИТС ће додати и поље за сагласност учесника да СМЕИТС може користити унете податке за периодичне информације о сопственим активностима, у складу са овом политиком приватности.

 СМЕИТС-ов електронски билтен

Давањем сагласности за коришћење личних података, пристали сте и да примате СМЕИТС-ов електронски билтен.

Електронске адресе на које СМЕИТС шаље електронски билтен чувају се на серверу на коме је phpList и MailChimp и хостинг компаније брину о њиховој безбедности. Апликације  функционишу у складу са политиком GDPR. Електронске адресе су груписане у складу са вашим избором. Ни један други податак се не чува у овој збирци података. Сваки електронски билтен јасно пружа могућност одјаве или измене података.

 Подаци које прикупљамо

Док сте на нашим сајтовима, можемо затражити неке приватне податке, међу којима могу бити следећи.

• • Име и презиме
• • Радно место, предузеће, подручје интересовања
• • Поштанска адреса
• • Број телефона, број факса
• • Електронска адреса
• • Детаљи за достављање рачуна и плаћање.

 Користимо вашу адресу, приступне податке и друге информације које унесете у обрасце послате преко наших сајтова.

 Где чувамо ваше податке

Подаци које сте нам дали чувају се збиркама података наших сајтова и одговарајуће хостинг компаније брину о њиховој сигурности. Те збирке података повремено преузимамо и чувамо локално. Тиме што сте нам дали своје податке, дали сте сагласност да их чувамо и располажемо њима у складу са интерним правилима која изричито забрањују коришћење ваших података другачије него што предвиђа GDPR. Примењујемо све разумне мере да омогућимо безбедно чување ваших података, у складу са овом политиком. Ваше податке никада нећемо дати трећој страни, осим у случају када то затраже правосудни органи.

 Како и зашто користимо ваше податке

Податке које сте нам дали можемо користити за давање услуга члановима, слање месечних и посебних електронских билтена и за рад електронских продавница.

Можемо вас контактирати у следећим условима.

•  • Можемо вам послати електронски билтен о нашим активностима. У сваком тренутку се можете одјавити.
• • Приликом одговора на ваше захтеве.
• • Можемо вас обавестити о променама наших услуга, понуда и о другим битним информацијама из наше понуде.
• • Приликом обраде ваше пријаве на наше сајтове и касније администрације ваше пријаве.
• • Приликом обраде ваше пријаве на наше скупове (без котизације или са котизацијом) или било које друге трансакције преко наших сајтова која захтева даљу комуникацију.
• • Наш месечни или посебни електронски билтен може објавити садржај или рекламу наших спонзора.
• • Можемо користити ваше податке за спровођење наших активности, за испуњење законских обавеза, или у друге сврхе дефинисане приликом прикупљања ваших података.

 Колачићи на нашим сајтовима

Наши сајтови користе колачиће само за брже и угодније коришћење тих сајтова. Не користимо колачиће за прикупљање информација и можете их онемогућити у својим прегледачима. Наши сајтови ће и даље радити, али ће таквим корисницима бити нешто спорији.

 Ваши избори и ваша права

Учинићемо разумне кораке да омогућимо исправљање, замену, брисање или ограничавање коришћења ваших података.

Ваши избори су следећи.

Електронска адреса. Ако не желите да примате електронске билтене, у сваком тренутку се можете одјавити. Ако сте се одјавили, вашу електронску адресу можемо користити за слање података о администрацији, измени ове политике приватности или производима и услугама које сте наручили.

Колачићи. Ваш прегледач би требало да има упутство за подешавање прихватања и одбијања колачића.

Ваша права су следећа.

• • За покретање наведених акција, молимо, јавите се на office(а)smeits.rs.
• • Приступ и достављање копије ваших личних података које чувамо.
• • Исправљање нетачних ваших личних података.
• • Брисање ваших личних података.
• • Имате право на пренос ваших личних података. Можете тражити копију тих информација у уобичајеном електронском формату (CSV, SQL или други отворени формат). Да бисмо испунили тај ваш захтев, морамо вас идентификовати.

У неким случајевима нећемо моћи да обришемо ваше податке. Обавестићемо вас о томе и навешћемо разлог.

Измене политике приватности

Ову политику приватности можемо повремено мењати. Те промене ће бити објављене на овој страни. Ако наставите да користите наше сајтове и након објављених промена, сагласни сте са новом политиком. Ако су промене значајније, можемо вас обавестити на други начин или тражити вашу сагласност.

Посебна сагласност за уступање података прикупљених у вези са скуповима у организацији СМЕИТС-а

Молимо све ауторе и учеснике СМЕИТС-ових скупова да нас подрже и дозволе да личне податке, које су оставили приликом пријаве, бесплатно уступимо предузећима–спонзорима тих скупова која су писмено потврдила да ће те податке користити искључиво у своје пословне сврхе и да их неће давати ни продавати трећим лицима.

Tу сагласност, као и све остале, у сваком тренутку можете повући слањем поруке на адресу office(а)smeits.rs са темом „Повлачење сагласности за прикупљање и обраду личних података“, са именом и презименом. СМЕИТС ће одмах уклонити ваше податке из свих збирки података и престати са њиховом обрадом. Одмах ће тражити да то учине и сва предузећа са којима су ваши подаци уступљени.

Током регистрације на сајту www.kgh2020.com предузеће „Miloš Messe“ (http://milosmesse.com /) прикупља ваше податке и СМЕИТС-у доставља ту збирку података. СМЕИТС не сноси никакву одговорност за то како предузеће „Miloš Messe“ располаже вашим подацима.

Контакт

Ако имате питања у вези са овом политиком приватности, молимо јавите се на office(а)smeits.rs.